Quy trình nhập khẩu hàng hóa – Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết

Thông thường khi thuê dịch vụ nhập hàng, vận chuyển hàng Trung Quốc, các đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ lo từ A – Z thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Bởi vậy ít ai biết rõ về quy trình, thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra như thế nào. Liệu bạn có tò mò về vấn đề này? Trong bài viết dưới đây, Piget sẽ chia sẻ với bạn.

Quy trình và thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc diễn ra với 8 bước chính. Trong đó có bao gồm cả bước chuẩn bị và hoàn thiện thủ tục giấy tờ (bước 6 và 7).

Bước 1 – Tìm kiếm đơn vị xuất nhập khẩu phù hợp

Để nhập khẩu hàng Quảng Châu – Trung Quốc về Việt Nam thì trước tiên bạn cần phải tìm được đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín. Hiện nay có rất nhiều đơn vị Logistics hỗ trợ dịch vụ nhập khẩu Trung – Việt, trong đó có Piget.

Chúng tôi hiện đang hỗ trợ vận chuyển mọi mặt hàng được phép xuất nhập khẩu giữa 2 nước.

• Hệ thống kho bãi, thiết bị phương tiện hiện đại, hoạt động liên tục, uy tín, đảm bảo quá trình vận chuyển nhanh chóng.
• Đa dạng hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam như: tuyến đường bộ, đường thủy, đường hàng không, đường sắt.
• Công nghệ bảo quản hàng hóa hiện đại, giúp hàng luôn an toàn, nguyên vẹn, giảm tỉ lệ hỏng hóc khi vận chuyển.
• Có đầy đủ hợp đồng hàng hóa, bảo hiểm và chính sách đền bù đơn hàng cụ thể.
• Thời gian và chi phí vận chuyển tùy hình thức, mặt hàng và lượng hàng.

Chi tiết bạn vui lòng tham khảo tại website piget.vn hoặc liên hệ trực tiếp chúng tôi qua hotline 098 98 95 095 để được hỗ trợ.

Bước 2 – Đặt hàng, order hàng Trung Quốc

Sau khi đã tìm được đơn vị hỗ trợ vận chuyển hàng hóa thì bạn có thể yên tâm tìm kiếm nguồn hàng và đặt hàng.

Nếu bạn hợp tác với Piget, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình tìm kiếm xưởng sản xuất Trung Quốc, trao đổi, ủy thác mua hàng,… trực tiếp tại xưởng hoặc mua hàng qua các sàn thương mại điện tử.

Ở bước này có 1 khâu cực kỳ quan trọng đó là ký hợp đồng mua bán hàng hóa. Để làm hợp đồng thì bạn cần lưu ý một số điều cơ bản sau đây:

• Thông tin người bán cần có: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và người đại diện.
• Thông tin người mua hàng (tương tự).
• Thông tin hàng hóa: Tên mặt hàng, số lượng hàng đặt, thuộc tính (màu sắc, kích thước,…), giá tiền
• Điều kiện thanh toán, phương thức thanh toán, thông tin thanh toán, thời hạn thanh toán.
• Điều kiện về cách thức giao hàng và thời gian giao nhận hàng.
• Số hợp đồng

Bước 3 – Thanh toán đơn hàng

Sau khi đã thống nhất theo hợp đồng và ký kết, bên mua hàng tiến hành thanh toán một phần hoặc toàn bộ đơn hàng theo thỏa thuận.

Với trường hợp ủy thác mua hàng và thanh toán bởi Piget, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thanh toán nhanh chóng, an toàn và minh bạch. Việc thông qua đơn vị trung gian như Piget thanh toán giúp doanh nghiệp giải quyết các khó khăn về:

• Không có tài khoản ngân hàng Trung Quốc
• Không cần tốn kém thời gian, tiền bạc làm thẻ, làm Alipay rồi chỉ dùng 1- 2 lần.
• Thanh toán an toàn, tệ sạch, minh bạch.

Bước 4 – Đóng gói và vận chuyển tới kho

Sau khi thanh toán đơn hàng, nhà bán hàng tiến hành chuẩn bị hàng hóa và giao cho đơn vị vận chuyển.

Quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa cần chú ý tới 3 điều:

• Giao nhận và vận chuyển hàng đúng thời gian để tránh lệch thời gian nhập hàng như dự kiến.
• Đóng gói hàng hóa và bảo quản an toàn cho hàng theo quy định bảo quản từng mặt hàng cụ thể.
• Đơn vị vận chuyển hàng cần có hệ thống bảo quản hiện đại, đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ vỡ hỏng, đồ tươi, dễ ẩm mốc,…

Bước 5 – Chọn phương thức vận chuyển về Việt Nam

Có rất nhiều phương thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam để bạn lựa chọn. Mỗi hình thức sẽ có chi phí và thời gian vận chuyển khác nhau.

• Đường hàng không: Chi phí cao, vận chuyển nhanh (1 – 3 ngày)
• Đường biển: Chi phí thấp, vận chuyển chậm (15 – 45 ngày)
• Đường bộ: Chi phí và thời gian vận chuyển vừa phải (2 – 8 ngày)

Với các lô hàng được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không thì doanh nghiệp cần lưu ý tới các nội dung sau:

• Tên hãng vận tải, địa chỉ, số điện thoại và website để theo dõi hành trình đơn hàng.
• Thời gian vận chuyển
• Thời gian phương tiện cập cảng
• Đi trực tiếp hay qua chuyển tải (direct/tranship)
• Cảng đi và đến
• Chính sách bảo hiểm đơn hàng.

Bước 6 – Chuẩn bị thủ tục hàng hóa

Trong quá trình hàng về tới kho chờ vận chuyển thì bạn cần hoàn thiện xong các thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Với hồ sơ, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ, chứng từ sau đây:

• Hóa đơn bán hàng
• Hợp đồng thương mại
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ form (form E – C/O form E)
• Vận đơn
• Các chứng từ khác nếu có.

Lưu ý: Doanh nghiệp nhập khẩu nên nhờ nhà xuất khẩu (nhà bán hàng) kiểm tra lại thông tin trước, tránh tình trạng nhầm lẫn, sai sót, ảnh hưởng quá trình nhập khẩu.

Bước 7 – Điền tờ khai nhập khẩu điện tử

Sau khi chuẩn bị xong giấy tờ thì bạn hoàn thiện bước cuối cùng của hồ sơ đó là khai báo hải quan điện tử – ECUS5 VNACCS.

Công việc này được thực hiện bởi đơn vị vận chuyển. Nếu bạn chọn Piget thì khâu này chúng tôi sẽ thực hiện nên bạn không cần lo lắng.

Sau khi tiến hành khai báo thành công trên phần mềm thì hệ thống sẽ tự động phân luồng cho hàng hóa theo 1 trong 3 luồng sau đây:

• Luồng xanh: Doanh nghiệp tiến hành lấy hàng không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa thực tế.
• Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ hàng hóa nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.
• Luồng đỏ: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Bước 8 – Lấy hàng và đưa về kho nội địa

Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu, việc tiếp theo đơn vị vận chuyển sẽ làm là bố trí phương tiện, đưa hàng lên xe và vận chuyển theo lộ trình.

Các thủ tục còn lại như thủ tục kho bãi, đóng phí lưu kho, xếp dỡ, biên bản giao hàng D/O,…  các công ty nhập hàng Trung Quốc bên bạn ký kết sẽ lo.

Sau đó, hàng hóa sẽ được đưa về kho nội địa. Tất cả các quy trình vận chuyển đều sẽ được hiển thị ngay trên hệ thống theo dõi đơn hàng của Piget và có gửi thông báo tới email bạn đăng ký.

Khi hàng về tới kho Việt Nam, chúng tôi sẽ liên hệ để thống nhất với khách hàng việc giao hàng tận nơi hay lấy hàng tại kho cùng các thủ tục thanh toán còn lại của đơn hàng.

Những điều cần lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam

Quá trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam hiện nay chủ yếu thông qua các đơn vị vận chuyển hộ nên không quá khó khăn. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề khi nhập khẩu hàng Trung Quốc sau đây.

• Chú ý tới những mặt hàng cần xin giấy phép nhập khẩu (chẳng hạn như nhập khẩu các giống cây có bầu đất,…).
• Cẩn trọng trong việc nhập khẩu các loại rau củ quả, lương thực, thực phẩm khô, thực phẩm tươi sống,… về an toàn chất lượng đối với sức khỏe cũng như quá trình bảo quản.
• Kiểm tra kỹ càng chất lượng hàng hóa, đối chiếu – so sánh với chứng từ để tránh sai lệch, ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh.

Trên đây là một số chia sẻ của Piget về quy trình thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Trong quá trình hợp tác, các chuyên viên tư vấn của Piget cũng sẽ giải thích kỹ hơn Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc để bạn nắm bắt nên bạn không cần quá hoang mang lo lắng.

Mọi thông tin về dịch vụ, chính sách, các mặt hàng mà Piget vận chuyển, bạn vui lòng tham khảo tại:

• Địa chỉ HCM: 41/2 Bàu Cát 8, P.12, Q.Tân Bình, Hồ Chí Minh
• Địa chỉ Hà Nội: 93 Hoàng Văn Thái, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 098 98 95 095